Due Diligence Arbeitsrecht

Risikominimierung mit Due Diligence im Arbeitsrecht

Häufig existieren in Unternehmen unterschiedlichen Dienst- und Arbeitsverträge, veraltete Betriebsvereinbarungen, die sich widersprechen oder unterschiedliche Versorgungszusagen. Daraus resultieren erhebliche, und vor allem unkalkulierbare Risiken für das Unternehmen.

Diese Risiken lassen sich in der Regel nur durch eine sorgfältige Analyse und Darstellung des Ist-Zustandes identifizieren. Hier greift die sog. Due Diligence im Arbeitsrecht. Due Diligence ist dabei eine sorgfältig durchgeführte Risikoprüfung.

Die systematische Aufarbeitung ist der erste Schritt

Für die dringend notwendige systematische Aufarbeitung und vor allem für eine umfassende Neustrukturierung fehlen in Unternehmen oft die eigene Ressourcen. An dieser Stelle setzt unsere Beratung ein.

Einen Eindruck über unsere konkrete Vorgehensweise können Sie sich anhand der nachstehenden Checkliste machen.

Checkliste

Die nachstehenden Unterlagen und Umstände sollten vorgelegt bzw. dargestellt und im Rahmen einer arbeitsrechtlichen Due Diligence geprüft werden.

Liste aller Arbeitnehmer mit wesentlichen Angaben zum sozialen Besitzstand
Dienstverträge der Geschäftsführer sowie der Arbeitnehmer, deren jährliche Vergütung mehr als EURO 50.000 oder deren Kündigungsfrist mehr als 6 Monate beträgt
Vereinbarungen mit Arbeitnehmern, die Rechtsfolgen an die Übernahme der Gesellschaft durch einen neuen Gesellschafter beinhalten
Standard-Dienstvertrag für die Arbeitnehmer der Gesellschaft (Angestellte, Arbeiter)
Darstellung gewährten Sozial- und Sonderleistungen (z.B. Lebensversicherungen oder Firmenwagen)
Pensionsordnungen; gewährte Pensionszusagen
Vereinbarungen über gewinn- oder umsatzabhängige Vergütungen für Geschäftsführer, leitende Angestellte und andere Arbeitnehmer
Aufstellung der im letzten Jahr erfolgten Gehalts- und Lohnerhöhungen
Zusammenstellung aller abgeschlossenen, laufenden und zu erwartende arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen und Rechtsstreitigkeiten (z.B. Kündigungsschutzprozesse)
Anwendbare Tarifverträge
Betriebsvereinbarungen und Darstellung betrieblicher Praxis
Mitglieder des Betriebsrates, der Jugendvertretung und andere Vertretungsorgane der Arbeitnehmer
Evtl. Darstellung der Arbeitskämpfe (Streiks etc.), an denen in den letzten fünf Jahren Arbeitnehmer der Gesellschaft beteiligt waren
Evtl. bereits geahndete Verstöße gegen arbeitsrechtliche Bestimmungen; laufende, abgeschlossene und zu erwartende Verfahren
Beraterverträge, die eine durchschnittliche Vergütung von mehr als EURO 1.000 pro Monat beinhalten oder eine längere Kündigungsfrist als drei Monate haben
Internetpräsenz; Prüfung der Rechte der Mitarbeiter am eigenen Bild und an eigenen Beiträgen
Haftungsrisiken im Social Media
Evtl. Verdeckte Arbeitnehmerüberlassung aufdecken
Evtl. organisatorische und/oder rechtliche Schwierigkeiten bei einer bestehenden oder geplanten Entsendung
Verstöße gegen das Urheberrecht
Potenzielle Risiken durch die Nutzung von Social Media Accounts
Analyse des strukturellen Humankapitals, Analyse des individuellen Humankapitals
Cultural Due Diligence: Darstellung und Analyse der im Betrieb vorherschenden unterschiedlichen geselllschaftlichen Normen, Sitten und Bräuche

Umfang der Prüfung

Nicht immer müssen allen Punkte gleiche Beachtung geschenkt werden. Einige Punkte haben in Unternehmen auch gar keine Relevanz. Der Umfang der Prüfung richtet sich daher immer nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens. Wir prüfen daher zu Beginn auch in welchem Umfang die Prüfung durchgeführt werden sollte.

Wir stehen Ihnen hier als externe Berater zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen gehen wir alle zur Verfügung stehende Unterlagen durch und stellen die wichtigen und richtigen Fragen.

Am Ende erhalten Sie einen ordentlich aufgearbeiteten Überblick über den Staus quo in Ihrem Unternehmen und vor allem Vorschläge und Hinweise zur Neustrukturierung und einheitlichen Regulierung Ihres Personalwesens.

Gerne unterstützen wir auch Sie und Ihr Unternehmen. Sprechen Sie und an!